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黑河oa系统功能
黑河oa系统功能

time:2020-08-09 08:39:01

author:重庆佰鼎科技有限公司

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本文由重庆佰鼎科技有限公司提供,重点介绍了oa系统功能相关内容。重庆佰鼎科技有限公司专业提供oa协同软件,od oa,手机版oa等多项产品服务。我司拥有一批高专业性的员工。我们一贯秉承诚实、守信、认真负责的工作态度,深受广大客户的好评!

oa系统功能  虽则当今网络信息技术发展的越来越发达,很多企业都在利用计算机网络来实现办公的自动化,并采用系统软件方式来替代传统的手写工作来处理企业内部事物。

  这样从而能大大的提高企业内部的工作效率,提升企业的管理水平,降低企业的管理成本,从而获得了更好的经济效益。其中OA系统就是在这方面的佼佼者。oa系统功能

那么,什么是OA系统呢?OA系统具体又有什么功能?

  OA系统是office automation system的简称,翻译成中文就是办公自动化系统。简而言之,就是利用计算机网络与现代办公相结合的一种新型办公方式。

  可以实现在电脑端、移动端运营发送聊天信息,发送文件,存放数据资料,也可以通过手机进行访问,从而带到高效便捷的办公。

一、那么一个OA系统可以实现哪些功能呢?

  现在就来简单介绍下OA系统能够实现哪些功能?

OA系统可以实现哪些功能呢?  1.信息中心

  OA系统的通知广告,公司新闻,规章制度等模块,可以实现发布公司内部新的动态,方便能够及时通知员工接下来的工作安排,以及展示企业的规章制度,从而能告知员工应有效的执行企业管理制度有哪写方面。

  2.人力资源

  展示企业员工基本资料查询,部门岗位管理,人事档案管理,人事合同管理,方便企业合理管理人员的调动以及信息查询处理等等。

  3.考勤管理

  管理员工的日常出勤记录,请假申请,加班和出差等信息记录都能够在考勤管理模块来实现,从而能够保证企业人员的日常出勤。

  4.协同办公

  OA办公系统中的公文流转,文件中心,内部邮件,即时通信,短信提醒等模块,方便企业各部门岗位的工作协调,促进文件信息传递,进而能更加高效合理化的办公。

OA办公系统的各个模块对企业的发展和帮助是很大的  5.会议管理

  OA系统的会议管理模块,能帮助企业内部召开协调会时的会议管理,从而能保证会议人员的等级,会议信息的记录,会议通知等等。

  OA系统可以帮助企业迅速地,且全面地手机整理信息,能够使得企业内部的员工便捷地共享信息,从而能高效地协同工作,并能改变过去传统的繁琐,低效的手工办公方式。

  同时,能够协助企业管理层更加科学的进行管理和决策,进而能够提高企业的工作效率,提升经济效益。由此可见,开发一个OA系统或是实施一套OA系统对于企业的发展帮助是很大的,对于互联网创业者来说,是一个相当不错的选择。

  总的来说,协同OA办公系统,对于一个企业的内部管理是由很大的帮助的。选型实施得当就能在无形之中提高业务人员的办公效率,提升企业的经济效益。

  二、那么,如何正确选型OA办公系统呢?

  1.功能不是越多越好

如何正确选型OA办公系统呢?  对于很多企业在选择OA系统时时比较盲目的,在并不明确自己到底需要什么的情况下,从而会更加倾向于选择那些功能可以面面俱到的OA产品。

  然而事情并不是这样的,对于企业来说,常用的功能本来就是寥寥无几,过多无用的功能则会被永远的丢弃在角落,甚至会在其他可用功能的运作使用带来阻碍。因此,企业在选型时最好不要过多关注功能,而应调研自身,从而关注整体方案。

  所以,建议企业在OA选型时,首先要确定自己的核心需求,包括当前要解决的主要问题和未来几年要解决的主要问题。然后再根据核心需求确定核心功能,舍弃一些冗杂的功能,才能让OA变得真正简洁和适用。

  2.OA不仅仅是文件、文档的电子化管理

  OA系统作为协同办公系统,起到的作用不仅仅只是用电子化的方式替代传统办公行为,而是更为科学、更严谨地规范了审批、申请流程,重在提高效率,协同办公的作用让员工形成团队意识、步伐一致,并在资源和信息上消除孤岛问题。

OA系统不仅仅是文件、文档的电子化管理 而文件、文档的电子化管理都可以归类到知识管理一项,而知识管理除了文档、文件管理之外,还有企业期刊、文献资料、规章制度和各类报表、往期数据汇总等等。

  例如,通过知识管理可有效完成企业信息的上传下达,以及知识的分享学习,同时软件可有效完成企业ERP、ERM之间的相互交流、沟通,消除信息孤岛,让企业办公更加便捷、移动。

  3.OA价格不是越贵越好

  从用户的角度来看,OA的价格往往和企业的规模呈现正相关性。往往越大的企业在OA系统上线过程中的花费则越高,一方面因为用户多,另一方面则因为功能需求高,从而开发需求也越多。

  所以一些OA厂商在定价上也存在着因企业的不同而不同,即使是价值含量不高的产品也往往在投标大客户时定高价、以次充好。

  难道说,大企业选择价格低的OA产品层次就低?其实不然,OA软件更加讲究的是“性价比”。OA市场上不缺乏价格低廉甚至是号称免费的OA办公系统,但企业在引入这些OA系统之后,才发现产品并不完善,从而造成更大的损失。

多益云协同OA办公系统与移动CRM  因此,OA系统的选型,秉承着同样的价格看性能,同样的性能看价格的宗旨,这就是性价比的对比。

  而在很多时候,OA办公系统的价格并不跟其性能成正比,特别是对中、大型项目来说,OA价格更是差别好几万,甚至是十几万,因此OA成本是要仔细考察的。oa系统功能

 4.虽说免费也能用,但服务更重要

  免费模式的核心是“设计企业隐形的利润空间”,也就是要延长企业的例如链条,通过设计免费的项目,从而能最大限度的吸引客户。而是在后续阶段实现企业的引力。

  但买软件就是买服务,OA不是消耗品,而是实实在在的时效产品。软件产品应注重客户体验,注重人力互动,OA形成并投入市场后,在客户使用过程中由于环境的变化,需求也会注意增加。

  附多益云协同OA办公系统与移动CRM官方传送门:

多益云官网-移动办公专家

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